Αμέσως μετά την επιστροφή της ομάδας από την Αστυπάλαια, έγιναν οι απαραίτητες συνεννοήσεις με το προσωπικό του Περιφερειακού Ιατρείου Ψαρών και τους τοπικούς παράγοντες ώστε να ενημερωθούν οι κάτοικοι για τον τρόπο που μπορούν να δηλώσουν τα ραντεβού τους. Στις 10 Ιουνίου, ξεκίνησε να λειτουργεί καθημερινά 12.00-15.00μ.μ. η Γραμματεία στην Πολυκλινική Ολυμπιακού Χωριού προκειμένου να τηλεφωνούν οι κάτοικοι των Ψαρών, ώστε να κλείσουν τα ραντεβού που επιθυμούν με σκοπό την εκ των προτέρων καταχώρησή τους, για την εύρυθμη διεξαγωγή του Προγράμματος και την ελαχιστοποίηση της αναμονής.