Αμέσως μετά την επιστροφή της ομάδας από την Πάτμο, έγιναν οι απαραίτητες επικοινωνίες με το προσωπικό του Αγροτικού Ιατρείου Φολεγάνδρου, το Δήμαρχο, την Αντιδήμαρχο και τους Διευθυντές των σχολείων, ώστε να ενημερωθούν οι κάτοικοι για τον τρόπο που μπορούν να δηλώσουν τα ραντεβού τους. Στις 18 Νοεμβρίου, ξεκίνησε να λειτουργεί καθημερινά 12.00-15.00μ.μ. η Γραμματεία στην Πολυκλινική Ολυμπιακού Χωριού προκειμένου να τηλεφωνούν οι κάτοικοι του νησιού, ώστε να κλείσουν τα ραντεβού που επιθυμούν με σκοπό την εκ των προτέρων καταχώρησή τους, για την εύρυθμη διεξαγωγή του Προγράμματος και την ελαχιστοποίηση της αναμονής.